Offre d’emploi : Secrétaire (H/F) |
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| Nom de l’employeur | AISPA 104, rue de l’église 69970 Marennes |
| Email du contact | [email protected] |
| Téléphone | 04 78 96 72 38 |
| Lieu de travail | Marennes |
| Département | Rhône |
| Missions | Sous l’autorité du directeur de l’AISPA et en collaboration avec l’infirmière coordinatrice, vous serez chargée de la gestion administrative des données des usagers du service de soins à domicile. Fonction technique : Accueil des usagers et des familles Prise des appels téléphoniques et orientation des personnes (les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques Assister la directrice ou l’infirmière coordinatrice en gérant les prises de rendez-vous. Gestion des véhicules SSIAD en collaboration avec l’infirmière coordinatrice Fonction administrative : Rédaction et la frappe des de courriers, la mise en forme de documents. Envoi de documents Tri et répartition du courrier au sein du service Suivi administratif de l’usager : diagramme de soins, admission ou prolongation des prises en charge, saisie des factures des intervenants extérieurs, élaboration et envoi des états trimestriels aux différentes caisses. Il réalise la préparation, le classement et l’archivage des dossiers des usagers et de tous les documents liés à l’activité. Il utilise les moyens informatiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses différentes tâches (Excel, Word, Logiciel Métier utilisé au SSIAD), ainsi que les moyens de communication (Intranet, Internet). |
| Profil | agent administratif |
| Rémunération | selon convention collective du maintien à domicile du 11 mai 1983 |
| Autres informations | temps partiel
lundi, jeudi et vendredi de 14 H à 17 H. |
| Date de validité de l’offre | 31/12/2010 |
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