Recrute Assistant Responsable de secteur - Drac Sud (Fontaine)

• fin mai 2016 au plus tard

Travail :

• du lundi au vendredi (présence tous les matins impérative à compter de 8h)

Missions principales activités :

• La fonction d’assistant responsable de secteur a pour principal objectif la réalisation et l’optimisation de la planification des interventions à domicile, sous la supervision du responsable de secteur. Il assure l’accueil du public et des intervenants à domicile et réalise différentes tâches administratives.

1 – Gestion de l’accueil et secrétariat du service

• Gère l’accueil physique et téléphonique du public, des salariés, des partenaires
• Assure le traitement des demandes avec réactivité
• Participe au montage des dossiers et des renouvellements de prise en charge

2 – Suivi des interventions et gestion du planning

• Etablit le planning de travail des intervenants et le planning des interventions pour les bénéficiaires
• En assure les mises à jour régulières en veillant à l’optimisation du taux d’occupation du personnel et à la satisfaction des demandes des bénéficiaires
• En cas d’absence de l’intervenant, organise les remplacements et informe en temps réel des modifications apportées.
• Suit régulièrement les temps d’interventions réalisés
• Assure le suivi des temps de travail de l’équipe d’intervention et le suivi des plans d’aide des bénéficiaires et alerte son responsable sur les écarts.

Profil :

Bac +2 (BTS SP3S apprécié)

Connaissance des outils de bureautique impérative

Connaissance droit du travail

Des qualités de réactivité, rigueur, organisation, gestion du stress, écoute sont appréciées

Expérience similaire exigée

Réception des CV et lettre de motivation sous la référence « ARS Drac Sud».